様々な採用媒体やイベントが乱立している昨今、採用活動を成功させるためには、「どの媒体がいいのか」「どのイベントに出ればいいのか」に意識が向きがちです。しかしそれはあまり重要ではありません。最も大切なことは採用活動の“5W1H”に沿って行うことです。5W1Hとは、「Why」「When」「What」「Who」「What」「How」です。
■Why（目的）…最も大切で全てはココから始まります。この採用を通じて、会社は何を実現したいのか、会社はどうありたくて今回採用するのか、正社員じゃなきゃだめなのか？派遣は？外注は？シニアは？といった要領で採用目的を整理します。以降のプロセスもWhyを軸に考えます。
■When（ゴール）…いつまでに採用するのか。特に中途採用の場合は、“いつまでに”を決めないと、ズルズルと採用が長引いてしまい、ハローワークに載せっぱなし、転職エージェントに投げっぱなしの状態になってしまいます。ゴールから逆算すると、何をするべきかが見えてきます。
■What（任せる仕事／ポジション）…入社後何を任せたいか、何を期待するか、具体的な仕事内容は？
■Who（ターゲット）…それ（What）ができる人はどんな人？今、どこにいて何をしている人？今の職場に抱えている不満は？社内で言えば誰？自社にとっての優秀って何？
■What（ターゲットにとっての魅力）…ワクワクするビジョンはあるか？社風は？人は？待遇は？仕事内容は？
■How（媒体、イベント、コピー、写真、パンフレットなど）…どの媒体に出す？どのイベントに出る？キャッチコピーは？
ご覧の通り「どの媒体、イベントがいいか」は最後の最後で決めます。この“5W1H”を“順番通り”に考えることこそが採用成功のために最も大切なことです。逆に「How」以外をきちんと整理すれば、「How」が何であれ成果は大きく変わりません。この売手市場の中で採用成功を収めている企業は、How以外の“5W”を明確にしています。Howに頼らない採用活動で、売手市場でも人が集まる企業を目指しましょう。